Privacyverklaring Promosupply

Versie maart 2026

1. Wie zijn wij

1.1 Promosupply is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1.2 Promosupply is gevestigd aan Verlengde Kerkweg 9, 2981 GE Ridderkerk.

1.3 Je kunt contact opnemen via info@promosupply.nl of telefonisch via 085 - 760 78 80.

2. Welke gegevens wij verwerken

2.1 Promosupply verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt.

2.2 Dit kan onder andere zijn:

2.3 Naam en contactgegevens.

2.4 Bedrijfsgegevens.

2.5 E-mailadres en telefoonnummer.

2.6 Factuur- en aflevergegevens.

2.7 Betaalgegevens.

2.8 Gegevens die je verstrekt via offerteaanvragen, bestellingen of contactformulieren.

2.9 Adresbestanden voor verzendingen namens klanten.

3. Doeleinden van verwerking

3.1 Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.2 Het verwerken van offertes en bestellingen.

3.3 Het leveren van producten en diensten.

3.4 Het verzorgen van verzendingen, inclusief dropshipping.

3.5 Facturatie en administratie.

3.6 Klantcontact en ondersteuning.

3.7 Marketing en communicatie, indien toegestaan.

3.8 Verbetering van onze website en dienstverlening.

4. Rechtsgrond

4.1 Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

4.2 De uitvoering van een overeenkomst.

4.3 Wettelijke verplichtingen.

4.4 Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en marketing.

4.5 Toestemming, indien van toepassing.

5. Delen van gegevens

5.1 Promosupply deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.

5.2 Dit kan onder andere zijn met:

5.3 Leveranciers en producenten.

5.4 Transport- en logistieke partners.

5.5 Betaalproviders.

5.6 IT- en softwareleveranciers.

5.7 Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar nodig.

6. Bewaartermijnen

6.1 Promosupply bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

6.2 Gegevens worden bewaard zolang nodig is voor uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6.3 Administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.

7. Beveiliging

7.1 Promosupply neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

7.2 Wij zorgen ervoor dat gegevens beveiligd zijn tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Jouw rechten

8.1 Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien.

8.2 Je hebt het recht om gegevens te laten corrigeren of verwijderen.

8.3 Je hebt het recht om verwerking te beperken.

8.4 Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking.

8.5 Je hebt het recht op dataportabiliteit.

8.6 Verzoeken kunnen worden ingediend via info@promosupply.nl.

9. Cookies

9.1 Promosupply maakt gebruik van cookies.

9.2 Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

10.1 Promosupply kan deze privacyverklaring aanpassen.

10.2 De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze pagina.

11. Toezichthouder

11.1 Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11.2 Dit kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.